為規范公司計算機和網站管理，提高辦公效率與水平，特制訂本辦法。
一、公司本部計算機、打印機、復印機、傳真機等電子辦公設備實行統一管理，辦公室負責統一調配。辦公室建立各部門、項目部電子辦公設備臺賬，根據工作需要調劑余缺使用。
二、為便于集中招標采購，各部門每年1月份和7月份，可對所用電子辦公設備提出更新計劃，辦公室審核后報設備管理部門，按計劃實施更新。新購設備，應按照公司固定資產管理辦法及基礎設施控制程序要求，填寫“設備購置申請單”，報設備管理部門、辦公室審批，公司領導批準后采購，并納入統一管理范疇。
三、項目部采購計算機、復印機、打印機、照相機、攝像機、投影儀以及監控系統等電子辦公設備，應按基礎設施控制程序要求，由項目部提出申請，報公司辦公室，經設備管理部門、分管領導審批，法人代表批準后采購。
分公司、子公司電子辦公設備管理參照公司固定資產管理辦法執行。
四、采用招標比價采購的方式，要求選擇合格的供應商，采購其提供的合格的軟硬件產品。
五、各部門、項目部所使用的電子辦公設備，均應明確使用責任人，由其負責設備的日常維護、保養工作。每一個操作人員在使用計算機、復印機等設備時，必須按技術規程操作，出現死機、卡紙等一般技術故障時，必須小心、妥善處理，不得野蠻操作，損壞機器。下班后，應及時清理工作臺，關閉機器電源。同時注意保管好文件資料，防止丟失或被他人篡改，機要文件還應做好保密工作。
六、計算機的軟件產品必須使用正版軟件，嚴禁下載使用非正版軟件。一經發現，處以當月崗位工資20%的處罰。對使用非正版軟件造成的損失和侵權責任，由使用者個人承擔。
七、使用過程中，應本著便于工作、經濟節約的原則，合理使用耗材。本部各部門所需墨盒、色帶、磁盤、紙張等耗材均統一至辦公室領取，原則上不得自行采購；辦公室對領用的耗材，應完善領用手續，杜絕浪費、流失。項目部所使用的耗材也應有相應的臺帳。
八、對廢舊耗材等的處理，本部各部門統一交辦公室回收，辦公室一并交供應商處理。廢舊紙張的處理，各部門收集匯總后可向有資質的廢舊物資回收商出售，涉及公司商業機密的文件作銷毀處理。項目部的廢舊紙張由其綜合管理部門負責收集處理。
九、對所使用的計算機和U盤應采取必要的防病毒措施，定期檢查、殺毒。外來U盤，必須先行查毒，確認無病毒后方可使用。輸入計算機的重要文件、資料均應有備份，并做好相關標識，以便查找。
十、公司網站是對外宣傳、發布信息、樹立企業形象的窗口，也是內部交流信息、反饋意見、發送公文的渠道，公司網站由辦公室專人歸口管理。公司員工應關心支持網站建設，在欄目設置、網頁編排、新聞內容等方面多提好的意見或建議，并將公司網站設為瀏覽器首頁。
公司員工如有各類新聞線索、意見建議或者生活中、工作中的心聲感受，可以通過電子郵件、傳真等形式向公司網站提供，經修改編輯后發布。各單位、項目部可以將工程建設情況、有關圖片發表在公司動態欄目。
十一、積極推廣應用網上辦公系統。網站首頁最右下角設置了“內部用戶登錄”，點擊進入可閱讀公司各類發文。各單位、部門、項目部可向公司辦公室申領會員名和密碼登錄收文。今后凡是不涉及公司商業機密的一般性通知、規章制度，均將在內部公文系統上發布，以便于文件傳遞。會員名和密碼應由專人妥善保管，登錄時不點擊自動記憶功能，并不得外泄。
各單位、部門如需要對外發布公告、啟事，可以與辦公室聯系，經審批后可在網站首頁上發布。
十二、本辦法由辦公室負責解釋，自2011年9月實行。
蘇公網安備 32109202000130號